Control de Documentos
Historial de revisiones obligatorio, flujos de trabajo de aprobación y fechas de vigencia. Solo circula la versión actual aprobada; cada versión reemplazada permanece accesible.
Un eQMS construido según ISO 13485: control de documentos y formación conforme a §4.2 y §6.2, CAPA conforme a 820.100, auditorías internas conforme a §8.2.4, y un Oficial de Cumplimiento con IA que lee EUR-Lex y las listas de normas armonizadas para que un cambio en la vía de presunción de conformidad llegue a sus SOP.

El expediente técnico prueba el dispositivo. El sistema de calidad prueba que puede seguir fabricándolo. Lo que el auditor muestrea es el registro: qué revisión estaba vigente, quién fue formado en ella, qué hizo con la última desviación y si el CAPA funcionó.
Documentos controlados con estados aplicados, y una matriz de formación mantenida verdadera por la vigencia del documento en lugar de manualmente.
El Oficial vigila las listas armonizadas de la Comisión y las listas designadas del Reino Unido, por lo que un cambio de edición es un hallazgo, no una sorpresa.
Las citas a nivel de cláusula contra ISO 13485 utilizan su copia licenciada verificada, limitada a su espacio de trabajo, nunca una compartida.
Proporcione al Organismo Notificado o a un auditor del cliente acceso de solo lectura y limitado en el tiempo exactamente a los registros que necesitan.
| Norma | Lo que requiere | Nuestro estado |
|---|---|---|
| 21 CFR Part 11 | Registros electrónicos y firmas electrónicas | Auto-certificado |
| GDPR | Procesamiento lícito, minimización, derecho al borrado | Auto-certificado |
| ISO 13485 | Gestión de calidad para dispositivos médicos | Controles implementados, validación en curso |
| ISO 9001 | Marco general de gestión de calidad | Controles implementados, validación en curso |
Historial de revisiones obligatorio, flujos de trabajo de aprobación y fechas de vigencia. Solo circula la versión actual aprobada; cada versión reemplazada permanece accesible.
Matrices basadas en roles, asignación directamente desde un documento controlado, cuestionarios y recualificación rastreados por persona.
Registrado, evaluado en cuanto a riesgos, investigado y dispuesto, con un camino controlado hacia CAPA cuando la investigación lo justifica.
Elementos de acción asignados, fechas de vencimiento y una revisión de efectividad que debe completarse antes del cierre.
Planificación del programa, listas de verificación, hallazgos y evidencia de cierre. Los hallazgos generan CAPAs directamente; los auditores externos obtienen acceso limitado y definido.
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