Contrôle des documents
Historique des révisions appliqué, flux d'approbation et dates d'entrée en vigueur. Seule la version approuvée actuelle circule ; chaque version remplacée reste accessible.
Un eQMS conforme à ISO 13485 : contrôle des documents et formation selon §4.2 et §6.2, CAPA selon 820.100, audits internes selon §8.2.4, et un AI Compliance Officer qui lit EUR-Lex et les listes de normes harmonisées afin qu’un changement dans la voie de la présomption de conformité atteigne vos SOP.

Le dossier technique prouve le dispositif. Le système qualité prouve que vous pouvez continuer à le fabriquer. Ce que l’auditeur échantillonne, c’est l’enregistrement : quelle révision était en vigueur, qui a été formé, ce que vous avez fait à propos de la dernière déviation et si le CAPA a fonctionné.
Documents contrôlés avec états appliqués, et une matrice de formation maintenue exacte par l’effet des documents plutôt que manuellement.
L’Officer surveille les listes harmonisées de la Commission et les listes désignées du Royaume-Uni, ainsi un changement d’édition est une non-conformité, pas une surprise.
Les citations au niveau des clauses contre ISO 13485 utilisent votre copie sous licence vérifiée, limitée à votre espace de travail, jamais une copie partagée.
Donnez à l’Organisme Notifié ou à un auditeur client un accès en lecture seule et limité dans le temps aux dossiers dont ils ont précisément besoin.
| Norme | Exigences | Notre statut |
|---|---|---|
| 21 CFR Part 11 | Registres électroniques et signatures électroniques | Auto-déclaré |
| GDPR | Traitement licite, minimisation, droit à l’effacement | Auto-déclaré |
| ISO 13485 | Gestion de la qualité pour dispositifs médicaux | Contrôles en place, validation en cours |
| ISO 9001 | Cadre général de gestion de la qualité | Contrôles en place, validation en cours |
Historique des révisions appliqué, flux d'approbation et dates d'entrée en vigueur. Seule la version approuvée actuelle circule ; chaque version remplacée reste accessible.
Matrices basées sur les rôles, affectation directement depuis un document contrôlé, quiz et requalification suivis par personne.
Enregistré, évalué en termes de risques, investigué et disposé, avec un chemin contrôlé vers le CAPA lorsque l'investigation le justifie.
Éléments d'action attribués, dates d'échéance, et une revue d'efficacité qui doit être complétée avant la clôture.
Planification du programme, listes de contrôle, constats et preuves de clôture. Les constats génèrent directement des CAPA ; les auditeurs externes bénéficient d'un accès limité et ciblé.
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