Contrôle des documents
Historique des révisions appliqué, flux d'approbation et dates d'entrée en vigueur. Seule la version approuvée actuelle circule ; chaque version remplacée reste accessible.
Logiciel CAPA qui se clôture sur preuve. Responsables nommés, dates d'échéance, carte des dépendances pour chaque enregistrement lié, et une revue d'efficacité qui doit être complétée avant la clôture. Cette revue est l'artefact le plus souvent manquant.

Les actions correctives et préventives comportent des tâches attribuées avec des dates d'échéance, et ne peuvent être clôturées qu'après une revue d'efficacité complète. Cette revue est l'artefact que les auditeurs demandent et celui qui manque le plus souvent.
Le CAPA est l'endroit où une déviation, une non-conformité ou une plainte devient un changement, et où les preuves de son efficacité sont conservées.
La source habituelle. La déviation, l'enquête et le CAPA restent liés dans les deux sens.
Les constats d'audit génèrent directement des CAPA. Les preuves de clôture sont conservées dans le CAPA.
Lorsque l'action est un changement de procédure, le CAPA référence la nouvelle révision.
Historique des révisions appliqué, flux d'approbation et dates d'entrée en vigueur. Seule la version approuvée actuelle circule ; chaque version remplacée reste accessible.
Matrices basées sur les rôles, affectation directement depuis un document contrôlé, quiz et requalification suivis par personne.
Enregistré, évalué en termes de risques, investigué et disposé, avec un chemin contrôlé vers le CAPA lorsque l'investigation le justifie.
Planification du programme, listes de contrôle, constats et preuves de clôture. Les constats génèrent directement des CAPA ; les auditeurs externes bénéficient d'un accès limité et ciblé.
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